各学院（部）、各部门：

经2015年第十一次校长办公会审议决定，学校财务从2016年4月1日起，全面推行网上预约报账业务，现将有关事项通知如下：

一、全面实行“网上预约报账”的业务范围

根据现有财务业务流程和预约系统设计，所有日常性的报账业务（除以下业务外）均需通过网上预约方式办理。

暂不需“网上预约报账”的业务为：

（1）开票扣税业务、零星缴费业务、需现场开票的收款业务；

（2）收入结算分配、学生缴费业务；

（3）科研立项、预算经费划拨；

（4）代理记账单位核算业务。

二、网上预约报账流程

详见附件

三、注意事项

1、网上预约完成后，请于3天内投递至计财处会计核算中心指定投递点。

2、当前设立两个投递点，东湖校区投递点位于行政楼216室，衣锦校区投递点位于衣锦校区办事大厅，请将网上预约报销单及附件封入信封内，放入投递箱中。

3、报账前的基本流程、手续不变，即纸质预约报账单及附件在递交预约窗口前须完成归类整理，经费负责人、经办人等的签字，相关学院、职能部门的审核程序。

4、对公支付时，经办人应优先选择“汇款”支付方式；特殊情况必须开支票的，网上预约后现场办理。

5、国库支付预支款只办理对公业务，且预支款金额与报销金额需一致。

6、预约报账单一经填制完成后，所填额度将自动冻结，报账后解冻并按实际支出从经费中扣除。

7、考虑离退休教师网络使用不便、以及个别学生自身开展科研活动需要，暂留一个窗口用于处理现场报账工作，待条件成熟后予以撤销。

在预约过程中，系统问题可致电财务管理办公室63732731(9292731)，核算问题可致电会计核算中心61073096(9293096)。

附件：浙江农林大学网上预约报账操作说明

计划财务处

2016年3月10日