各学院（部）、各部门：

随着学校经济总量不断增加，学校财务核算工作量越来越大。特别在学期初是财务报账的集中阶段，加之本处财务人手不足，人员流动频繁，造成排长队取号报账现象。为了尽快解决排长队取号报账的现象，现就财务报账安排作如下通知：

一、建议教职工使用网上报账系统。经财务软件方开发，目前网上报账系统已重新投入使用。请教职工登录学校OA系统，点击网页的右上角“财务管理”，跳转至网上财务综合服务平台，选择“网上报账系统”进行操作。进入“网上报账系统”后请先添加手机号码及电子邮件，添加过后方可使用。（注：国库集中支付不能使用网上报账系统报账）

二、提倡教职工本人来计财处报账。经初步统计，来计财处办理业务的人员有95%比例为学生代老师经办，由于不是发生业务本人前来办理，诸多事项需耗费更多的时间沟通且易产生歧义，影响报账效率。

三、增设临时窗口为教职工报账。为临时缓解排长队取号报账现象，经处内研究决定，暂停其他业务，集中对外报账。从24日起至国庆假期前，对外报账窗口由3个增设到8个，以临时解决教职工报账需求，也恳请教职工在学校正常上班时间前来报账。

此外，学校层面也将增加计财处窗口人员编制，国庆假期后到岗对外报账。在此，再次给教职工报账带来不便表示歉意，希望广大教职工一如既往支持学校财务工作。

计划财务处

2015年9月25日