各学院（部）、各部门：

计财处在现有批量发放学生经费时发现，部分学院电子表格不能及时发送至指定邮箱且表格格式混乱不统一，导致经费不能及时发放至学生卡上，为保证该项工作能顺利进行，现对批量发放学生经费做如下说明：

1.学生人数在10人及以上需批量发放；

2.表格填写时必须具备：报销具体内容（表头）、学生姓名、班级、学号、建设银行卡号（杭州地区开户并且卡号中间不留空格）、发放金额（数值格式）、经费开支渠道、经费负责人签批；

3.纸质及电子表格报送时间及地点：纸质表格按要求填写签字后并附相关材料报送至计财处216室7号窗口，在交纸质文档后两天之内务必将电子表格发送至邮箱：jcc@；

4.注意事项：请严格按照时间要求提供电子及纸质表格，且两者须完全一致，电子表格不能按要求及时发送至指定邮箱，纸质表格做无效处理。

计划财务处

2015年4月27日