各学院(部)，各部门：

2012年即将结束，为保证年终财务决算工作顺利开展，全面、及时、准确地反映学校财务状况，现将年终财务决算有关事项通知如下：

一、财务决算时间

财务决算时间为2012年12月28日—2013年1月9日。

教职工报账和校内外款项结算截止日期为2012年12月27日，2013年1月10日开始对外办理报销业务。

二、预支款清理

教职工预支的各类款项，必须及时办理冲帐手续。教职工预支款情况可登录计财处“经费查询系统”—“个人查询”—“教工信息－我的借款”栏目查询。

三、票据清理

各有关学院、部门领用的内部收据，应于12月27日前交回财务，及时办理核销手续，年底前急用时单独申领。

四、收入清理

1、凡预借财政或税务票据（先开票给对方单位）的教职工，请抓紧时间联系对方单位，务必于12月27日前将款项汇入学校账户。

2、凡有外单位汇入款项的部门或个人，请于12月27日前自行到计财处216办公室办理到款认领入帐手续。

五、资产清理

1、教务处教材管理中心请尽快办理2012-2013学年第一学期教材的入库和出库工作，并做好与财务有关帐目的核对工作。

2、实验室与设备管理处及时做好资产入帐工作，并与财务做好有关帐目的核对工作。

　　　
2012年12月10日