各学院(部)，各部门：

　　为做好2011年度年终财务决算工作，全面、真实反映学校财务状况，本处拟对资金收付、往来款项、财产物资、票据等进行年终清理。现就有关事项通知如下：

　　一、财务决算时间

　　由于今年放寒假早，1月7日放寒假前计财处无法完成年终决算并办理对外报帐，因此，今年教职工报账和校内外款项结算截止日期为12月28日（比往年推迟5天左右），元旦过后不对外报帐，如有特殊情况，可办理经费预支。

　　二、预支款清理

　　教职工预支的各类款项，必须及时办理冲帐手续。教职工预支款情况可登录计财处经费查询系统“教工信息－我的借款”栏目查询。

　　三、票据清理

　　各有关学院、部门领用的票据，应于12月28日前交回财务，及时办理核销手续，年底前急用时单独申请。

　　四、收入清理

　　1．凡预借票据（先开票给对方单位）的教职工，请抓紧时间联系对方单位，务必于12月28日前将款项汇入学校账户。

　　2．凡有外单位汇入款项的部门或个人，请于12月28日前到财务办理入帐手续。外单位汇入款项可登录计财处经费查询系统“管理功能－未领款”栏目查询。

　　五、资产清理

　　1．教务处教材管理中心，请尽快办理2011-2012学年第一学期教材的入库和出库工作，并做好与财务有关帐目的核对工作。

2．实验室与设备管理处，请及时做好资产入帐工作，并与财务做好有关帐目的核对工作。

　 六、票据报销

根据新的财务报销规定，“原始票据原则上需在票据开出日之后6个月内办理报销，无特殊原因超过报销期限的票据，学校财务不予受理”，因此，2011年上半年的票据原则上必须在12月28日前办理报销。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

二〇一一年十二月九日