为更好地做好学校财务工作,给广大师生员工提供优质的服务,计财处通过优化会计核算大厅环境、设置报销等候室、启用智能叫号排队系统等措施,不断提升服务水平和财务管理水平。
为给师生员工提供一个整洁、舒适的服务环境,计财处对会计核算大厅进行了改造。将师生员工报销时坐的硬方凳更换为美观舒适的靠背椅,将原有铁皮柜改为色系协调的木柜,精心搭配核算中心绿色植物的摆放等等。经过改造的会计核算大厅环境更加整洁、舒适、温馨,使师生员工能够更加愉悦的办理各项业务。
为了使来办理业务的师生员工有一个舒适的等候环境,计财处将行政楼219室设置为报销等候室,并启用了智能叫号排队系统。等候室实现了叫号、等候、上网、阅读等服务功能;智能叫号排队系统使师生员工不用再到报销大厅排长队,而是通过网上取号或现场取号、智能短信提醒的方式,合理安排等候时间,到号后办理报销手续。以上措施有效缓解了年末财务报销高峰期排长队现象,人性化的贴心服务获得广大师生员工的好评。
除了在硬件设置上提高服务水平以外,计财处还通过银校互联系统应用、事前复核改为事后复核等手段优化报销流程,减少办理业务的师生员工的等待时间,提高业务办理满意度。
经过一系列举措的实施,计财处工作效率明显提高,而且真正做到了想师生所想、急师生所急,以优质服务为先,服务水平明显提升。师生满意度的提高也促进了财务工作进一步高标准、严要求,在改革创新中不断发展。