计划财务处关于启用智能叫号系统的温馨提示

【 时间:2014-12-08 浏览:

为进一步提高办事效率、完善服务能力,计划财务处会计核算中心开通了智能排队叫号系统,现将其功能做简单介绍,希望为您的使用提供帮助。

一、功能模块

目前已开通综合审核、专项审核、现金出纳三个模块。综合审核主要包括部门经费及科研经费审核报销;专项审核主要包括基建管理,省级以上重中之重学科及国库集中支付管理,大学生医保、省医保款管理,继续教育财务管理以及学校合同付款审核;现金出纳包括现金、网银、POS机付款,以及开具税务发票。

二、取号流程

为方便广大师生员工,现提供网上取号和现场取号两种方式。

1、网上取号:进入学校计财处网站(http://jcc.zafu.edu.cn/),点击“功能模块”——“在线预约”,输入工号与密码(与登陆学校门户网站一致),选择需办理的业务模块,取号。目前网上取号仅限学校在职人员使用,学生及校外人员未开通。

2、现场取号:行政楼219室(会计核算中心对面),在智能排队叫号系统上选择您要办理的业务模块,取号。

三、配套服务

1、等候室设置。将行政楼219室开辟为等候区,方便师生在取号后稍作休息,轻松有序地等待办理各项业务。

2、免费短信提醒。现场取号时,当您前面等候的人超过2人时,取号时可自行选择是否需要免费短信提醒。如有需要,在取号时输入您的手机号码。

3、满意度评价。师生在办理完相关业务后,可在柜台服务评价功能中满意、基本满意、不满意三种功能进行按键评价,帮助我们改进与完善工作。

四、取号时间

每天上午八点开始取号。

五、其他事项

网上取号目前暂定每天30个号,取满即止;现场取号不限号。结账时间到后不再受理。核算中心按取号顺序办理各项业务,如果错过办理时间需重新取号。

由于叫号系统目前尚在试运行阶段,在实际办理业务中有考虑不周之处尽请谅解!欢迎您随时对我们的服务提出意见和建议,我们将不断改进与完善,为您提供更好的服务!

计划财务处

2014年12月8日

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