第一章 总 则

第一条为了加强印章管理，强化财务人员对印章管理安全意识，防止出现因印章丢失、转借等严重问题，根据内部会计控制制度规范的要求，制定本制度。

第二条 计划财务处（以下简称计财处）财务印章包括部门行政印章、财务专用章、现金收讫章、收费专用章、支票专用章、学校法人章、发票专用章等。

第二章 财务印章的管理

第三条财务管理办公室负责印章的监督管理工作，并不定期检查各室（中心）财务印章的使用及管理情况。

第四条 实行“谁管理，谁负责”的安全管理原则，严禁一人保管全部印章。

1、财务印章必须由责任心强、坚持原则、秉公办事的财务人员负责保管；

2、对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存，对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；

3、财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

4、财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；

5、印章名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位;

6、 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险;

7、停用、废旧的部门印章应及时送交学校档案管理部门封存或销毁，其他印章送交财务管理办公室处理，个人不得擅自处理。

第三章 财务印章的使用

第五条计财处的行政印章由计财处处长负责管理使用，也可授权专人进行管理。行政印章对外使用时需在印章使用登记薄登记，按时按次记录。

第六条 日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由 计财处处长授权相关人员严格按照印章管理要求使用。

1、加盖财务印章时，应加盖于规定位置;

2、财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

3、印章保管人每天在岗位时都要按时启封印章。印章保管人不在岗位时，必须及时封存印章。

第七条计财处印章保管责任书、印章使用登记簿由财务管理办公室统一备案管理。

第四章 禁止行为及罚则

第八条在财务印章保管、使用中禁止以下行为：

1、未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

2、其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

3、任何人以任何名义复制财务印章；

4、为各种空白文档加盖财务印章；

5、未经审批，携带财务印章外出；

6、替他部门或个人未经审批使用财务印章；

7、未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

8、其他违反国家法律法规和学校制度的行为。

第九条对违反本制度的行为，视情节轻重追究直接责任人的责任，给学校造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第五章 附 则

第十条本制度由处务会负责解释，自公布之日起执行。

附件：印章保管责任书。

附件

印章保管责任书

根据《计划财务处财务印章保管制度》，经部门研究决定，授权 为 保管人。

印章保管人的主要保管责任如下：

1、严格按部门财务印章保管制度有关要求保管和使用印章，如有丢失或损坏应在第一时间报备；

2、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回。

3、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用所保管的印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对学校造成的所有责任。

4、保管人变更时，办理移交归还手续后本责任书终止。

保管人（签字）：